This Privacy Policy and Terms of Service document governs all web interactions, consultations, and professional accounting services rendered by Unique Accounting Services, based in Orlando, Florida.

By accessing our website (uniqueaccservices.com) or engaging our services for monthly bookkeeping, payroll, US entity formation, or corporate tax preparation, you acknowledge and agree to the data collection and operational guidelines outlined below.

Este documento de Política de Privacidade e Termos de Uso rege todas as interações no website, consultas e serviços contábeis prestados pela Unique Accounting Services, sediada em Orlando, Flórida, Estados Unidos.

Ao utilizar nosso site oficial (uniqueaccservices.com) ou contratar serviços de escrituração mensal (Bookkeeping), folha de pagamento, abertura de empresas ou declaração de impostos corporativos nos EUA, você concorda com as práticas de coleta e condições operacionais descritas a seguir.

We collect only the minimum necessary information required to deliver rigorous financial management and statutory US tax compliance:

• Direct Inquiries & Scheduling Full name, business email, phone/WhatsApp number, entity type, and service requirements submitted through our contact form or official Calendly scheduler.
• Accounting & Onboarding Records Employer Identification Numbers (EIN), taxpayer numbers (ITIN/SSN) when mandated by IRS filing requirements, banking/credit card reconciliation statements, QuickBooks files, and corporate articles of organization.
• Technical Logs Anonymized network data, browser information, and security logs handled by Cloudflare Edge CDN to defend against threats and ensure high site availability.

Coletamos exclusivamente as informações estritamente necessárias para a condução da contabilidade da sua empresa e o cumprimento de prazos fiscais nos EUA:

• Contatos Iniciais e Agendamentos Nome completo, e-mail corporativo, telefone/WhatsApp, tipo de entidade e necessidades de contabilidade enviadas pelo formulário ou pela agenda oficial do Calendly.
• Documentação Contábil e Fiscal Registros fiscais (EIN, ITIN ou SSN) necessários para declarações ao IRS, extratos bancários de conciliação, arquivos do QuickBooks e atos constitutivos.
• Registros Técnicos e Segurança Dados de rede anonimizados e métricas de tráfego processadas pela rede de segurança da Cloudflare para proteção contra acessos maliciosos.

Your records are processed strictly for legitimate professional purposes:

• Executing monthly QuickBooks bookkeeping, balance sheets, and P&L reporting.
• Preparing and filing federal and state corporate tax returns (Forms 1120, 1120-S, 1065, 1040-NR).
• Administering payroll, withholding calculations, and Form W-2 / 1099 filings.
• Submitting mandatory FinCEN Beneficial Ownership Information (BOI) reports.
• Providing proactive accounting advice, tax calendar alerts, and operational support.

Confidentiality Pledge: Unique Accounting Services NEVER sells, rents, monetizes, or shares client data with data brokers, ad networks, or unassociated third parties.

Os seus registros são tratados unicamente para objetivos profissionais contábeis:

• Execução de escrituração contábil mensal (Bookkeeping no QuickBooks) e relatórios DRE.
• Elaboração e transmissão de declarações fiscais de pessoa jurídica perante o IRS e estados americanos.
• Processamento de folha de pagamento (Payroll) e emissão de declarações W-2 e 1099.
• Cumprimento de relatórios anuais obrigatórios (Annual Reports e FinCEN BOI).
• Orientação contábil proativa, avisos de prazos tributários e suporte aos clientes.

Garantia de Sigilo: A Unique Accounting Services NUNCA comercializa, aluga ou compartilha dados dos seus clientes com intermediários de dados ou redes de publicidade.

We enforce rigorous technical and organizational safeguards:

• Transport Layer Security (TLS 1.3) End-to-end encryption across all web interactions, backed by Cloudflare's global edge network.
• Intuit QuickBooks Protected Environment Cloud financial records reside in Intuit's SOC 2 Type II certified environment with multi-factor authentication (MFA).
• Restricted Operational Access Only designated accounting personnel have access to sensitive client ledgers and tax records.

Aplicamos rígidos padrões técnicos de segurança e confidencialidade:

• Criptografia em Trânsito (TLS 1.3) Todas as comunicações no site utilizam certificado SSL de última geração provido pela Cloudflare.
• Ambiente QuickBooks Certificado Os livros contábeis ficam armazenados na nuvem da Intuit com certificação de segurança SOC 2 e autenticação multifator (MFA).
• Acesso Operacional Restrito Somente a contadora responsável e a equipe operacional direta têm acesso aos arquivos financeiros dos clientes.

We partner with enterprise-grade cloud providers to ensure seamless service delivery:

• Cloudflare Inc. Global CDN, edge computing, and DDoS mitigation.
• Resend Secure transactional email infrastructure ensuring authenticated notification delivery (SPF/DKIM/DMARC).
• Calendly Direct appointment scheduling platform integrated with official consultation calendars.
• Intuit Inc. QuickBooks Online platform for daily reconciliation and financial management.

Contamos com plataformas líderes globais para manter o mais alto nível de estabilidade:

• Cloudflare Inc. Rede global de distribuição (CDN), hospedagem serverless e proteção contra ataques.
• Resend Motor serverless de envio seguro de mensagens com autenticação completa de domínio (SPF/DKIM/DMARC).
• Calendly Plataforma oficial de agendamento online sincronizada diretamente com a agenda do escritório.
• Intuit Inc. Sistema QuickBooks Online oficial para escrituração e conciliação contábil.

Our website utilizes cookies and browser localStorage strictly to enable core features, remember your selected language preference (English or Portuguese), and record your privacy choices.

You can modify your preferences at any time using the Cookie Consent banner or your browser settings. Declining optional cookies does not hinder your ability to contact us or schedule consultations.

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Você pode alterar suas configurações a qualquer momento através do banner de cookies ou pelo seu navegador. Rejeitar cookies opcionais não impede a navegação no site nem o agendamento de reuniões.

Unique Accounting Services operates as a specialized bridge between the United States and Brazil. Our data governance adheres strictly to US federal and state mandates, alongside Brazilian cross-border privacy safeguards:

• IRS Federal Taxpayer Confidentiality (IRC § 7216 & IRS Pub. 4557) As tax preparers and accountants, all client financials, tax returns, and corporate books are strictly protected under federal law. Tax information is never disclosed or shared without explicit, affirmative taxpayer consent.
• Florida State Privacy (FDBR) Full compliance with Florida state privacy statutes protecting local Orlando operations and Florida-registered entities.
• California Consumer Privacy Act (CCPA) Strict privacy compliance extended to corporate clients with operations, subsidiaries, or filings in California.
• Brazilian General Data Protection Law (LGPD - Law 13.709/2018) Direct safeguards for international data transfers (Brazil ↔ USA), guaranteeing Brazilian founders and investors full rights of confirmation, access, rectification, and consent revocation when managing US bookkeeping from Brazil.
• Mandatory Statutory Retention vs. Erasure Client rights to data deletion are honored subject to mandatory statutory retention rules enforced by the IRS (requiring a minimum 7-year retention period for accounting workpapers and tax filings).

A Unique Accounting Services atua como uma ponte especializada entre os Estados Unidos e o Brasil. Nossa governança de dados atende com rigor às normas fiscais federais americanas e à legislação de proteção de dados brasileira:

• Sigilo Fiscal Federal do IRS (IRC § 7216 e IRS Pub. 4557) Como preparadores fiscais e contadores, todos os dados financeiros, livros contábeis e declarações fiscais são estritamente protegidos pela legislação federal americana. Nenhuma informação é divulgada sem consentimento expresso do contribuinte.
• Legislação Estadual da Flórida (FDBR) Total conformidade com as normas estaduais de privacidade da Flórida para clientes locais e empresas registradas em Orlando.
• California Consumer Privacy Act (CCPA) Proteções de privacidade estendidas a clientes corporativos com operações ou registros na Califórnia.
• Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018) Salvaguardas rigorosas para transferências internacionais de dados (Brasil ↔ EUA), garantindo aos empresários e investidores brasileiros plenos direitos de confirmação, acesso, retificação e revogação ao gerir sua contabilidade americana a partir do Brasil.
• Guarda Legal Obrigatória vs. Eliminação O direito de exclusão de dados é exercido respeitando a obrigação legal de guarda documental imposta pelo IRS americano (período mínimo de 7 anos para livros contábeis e declarações de imposto de renda).

Informational material published on uniqueaccservices.com is provided for general guidance and does not replace a formal Engagement Letter signed between the client and Unique Accounting Services.

• Client Accuracy Clients are solely responsible for supplying timely, accurate, and complete financial statements, invoices, and expense receipts.
• Statutory Deadlines Unique Accounting Services is not responsible for penalties arising from client delay or incomplete document delivery ahead of IRS deadlines.
• Governing Law Any claims related to our services or website shall be governed exclusively by the laws of the State of Florida, United States.

Os materiais informativos do site têm caráter orientativo e não substituem a celebração de um contrato formal de prestação de serviços contábeis com a Unique Accounting Services.

• Veracidade Documental O cliente é integralmente responsável por fornecer extratos, faturas e comprovantes verídicos e completos para a escrituração.
• Prazos Estatutários O escritório não responde por multas causadas por atraso ou omissão do cliente na entrega de documentos antes dos prazos do IRS.
• Legislação e Foro Qualquer questão jurídica envolvendo o site ou serviços será regida exclusivamente pelas leis do Estado da Flórida, Estados Unidos.

For any privacy requests, questions, or official notices, please reach out to our office:

• Accounting Practice Unique Accounting Services
• Official Email[email protected]
• Orlando Office Phone+1 (689) 799-1938
• Direct WhatsApp Support (Brazil)+55 (15) 98104-7402
• Jurisdiction Orlando, Florida, United States

Para dúvidas sobre privacidade, solicitações de dados ou notificações oficiais, entre em contato direto:

• Escritório Contábil Unique Accounting Services
• E-mail Oficial[email protected]
• Telefone Comercial EUA+1 (689) 799-1938
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