Política de privacidad y términos de servicio

Esta política de privacidad y estos términos de servicio describen las condiciones de uso del sitio web, las consultas y los servicios contables de Unique Accounting Services, con domicilio comercial en Winter Springs, Florida, Estados Unidos.

Al utilizar uniqueaccservices.com o contratar servicios de registro contable periódico (bookkeeping), nómina, constitución de empresas o preparación de declaraciones de impuestos en Estados Unidos, usted acepta las prácticas de recopilación de datos y las condiciones descritas a continuación.

Recopilamos la información necesaria para prestar los servicios contables y atender las obligaciones fiscales correspondientes:

• Consultas y citas Nombre completo, correo electrónico de la empresa, teléfono o WhatsApp, tipo de entidad y servicios solicitados a través del formulario de contacto o de Calendly.
• Documentación contable y fiscal Número de identificación del empleador (EIN), número de identificación personal del contribuyente (ITIN) o número de Seguro Social (SSN), cuando sean necesarios para las declaraciones ante el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS); extractos bancarios y de tarjetas de crédito, archivos de QuickBooks y documentos de constitución de la empresa.
• Registros técnicos Datos de red anonimizados, información del navegador y registros de seguridad procesados por Cloudflare para detectar accesos maliciosos y mantener la disponibilidad del sitio.

Utilizamos los registros de los clientes para las tareas relacionadas con los servicios contratados:

• Llevar los registros contables en QuickBooks y preparar balances y estados de resultados.
• Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales, incluidos los formularios 1120, 1120-S, 1065 y 1040-NR, según corresponda.
• Procesar la nómina, calcular retenciones y preparar formularios W-2 y 1099.
• Revisar las obligaciones de información sobre beneficiarios finales (BOI) ante la Red de Control de Delitos Financieros de Estados Unidos (FinCEN) y preparar los informes cuando corresponda. Las entidades constituidas en Estados Unidos están actualmente exentas.
• Ofrecer orientación contable, avisos de fechas fiscales y asistencia al cliente.

Confidencialidad: No vendemos ni alquilamos los datos de los clientes a intermediarios de datos o redes publicitarias, ni los compartimos con terceros ajenos a la prestación del servicio para esos fines.

Utilizamos medidas técnicas y de acceso para proteger la información de los clientes:

• Cifrado de las conexiones Las comunicaciones con el sitio web utilizan conexiones cifradas a través de la infraestructura de Cloudflare.
• Entorno de Intuit QuickBooks Los registros contables en la nube se almacenan en la plataforma de Intuit, que ofrece funciones de seguridad como la autenticación multifactor (MFA).
• Acceso restringido El acceso a los archivos financieros y fiscales se limita al personal encargado de prestar los servicios contables.

Utilizamos las siguientes plataformas para el funcionamiento del sitio y la prestación de servicios:

• Cloudflare Inc. Alojamiento, red de distribución de contenido (CDN) y protección frente a ataques de denegación de servicio (DDoS).
• Resend Envío de correos electrónicos y notificaciones del sitio.
• Calendly Programación de citas mediante el calendario de consultas.
• Intuit Inc. QuickBooks Online para el registro contable, las conciliaciones y la gestión financiera.

El sitio utiliza cookies y el almacenamiento local del navegador (localStorage) para habilitar funciones básicas, recordar el idioma elegido —inglés, portugués o español— y guardar sus preferencias de privacidad.

Puede cambiar estas preferencias desde el aviso de cookies o la configuración de su navegador. Rechazar las cookies opcionales no le impide contactarnos ni programar una consulta.

Unique Accounting Services atiende a clientes en Estados Unidos y Brasil. El tratamiento de sus datos considera las obligaciones fiscales y las normas de privacidad aplicables a cada caso:

• Confidencialidad fiscal federal (IRC § 7216 y publicación 4557 del IRS) Estas disposiciones regulan la protección de la información tributaria y su divulgación. Cuando se requiere el consentimiento del contribuyente, debe obtenerse antes de compartir sus datos.
• Normas de privacidad de Florida (FDBR) Se consideran las obligaciones estatales de privacidad cuando resultan aplicables a la empresa y al tratamiento de datos.
• Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) Los derechos y las obligaciones previstos en esta ley dependen de sus criterios de aplicación.
• Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD, Ley 13.709/2018) Cuando resulte aplicable, contempla derechos de confirmación del tratamiento, acceso, rectificación y revocación del consentimiento, además de requisitos para las transferencias internacionales de datos entre Brasil y Estados Unidos.
• Conservación y eliminación de documentos Las solicitudes de eliminación están sujetas a los plazos legales de conservación. Estos plazos varían según el documento y la situación fiscal.

El contenido de uniqueaccservices.com ofrece orientación general y no sustituye un contrato de prestación de servicios (Engagement Letter) firmado entre el cliente y Unique Accounting Services.

• Información proporcionada por el cliente El cliente es responsable de entregar a tiempo extractos, facturas y comprobantes correctos y completos.
• Fechas de presentación Unique Accounting Services no se responsabiliza de las multas causadas por retrasos del cliente o por la entrega incompleta de documentos antes de los plazos del IRS.
• Legislación aplicable Las cuestiones relacionadas con el sitio o los servicios se rigen por las leyes del estado de Florida, Estados Unidos.

Para consultas de privacidad, solicitudes sobre sus datos o notificaciones oficiales, puede contactarnos por estos medios:

• Empresa Unique Accounting Services
• Correo electrónico[email protected]
• Teléfono en Estados Unidos+1 (407) 773-8500
• WhatsApp de atención en Brasil+55 (15) 98104-7402
• Dirección comercial 126 E State Rd 434, Suite 1000, Winter Springs, FL 32708