Política de Privacidade e Termos de Uso

Este documento de Política de Privacidade e Termos de Uso rege todas as interações no website, consultas e serviços contábeis prestados pela Unique Accounting Services, sediada em Winter Springs, Flórida, Estados Unidos.

Ao utilizar nosso site oficial (uniqueaccservices.com) ou contratar serviços de escrituração mensal (Bookkeeping), folha de pagamento, abertura de empresas ou declaração de impostos corporativos nos EUA, você concorda com as práticas de coleta e condições operacionais descritas a seguir.

Coletamos exclusivamente as informações estritamente necessárias para a condução da contabilidade da sua empresa e o cumprimento de prazos fiscais nos EUA:

• Contatos Iniciais e Agendamentos Nome completo, e-mail corporativo, telefone/WhatsApp, tipo de entidade e necessidades de contabilidade enviadas pelo formulário ou pela agenda oficial do Calendly.
• Documentação Contábil e Fiscal Registros fiscais (EIN, ITIN ou SSN) necessários para declarações ao IRS, extratos bancários de conciliação, arquivos do QuickBooks e atos constitutivos.
• Registros Técnicos e Segurança Dados de rede anonimizados e métricas de tráfego processadas pela rede de segurança da Cloudflare para proteção contra acessos maliciosos.

Os seus registros são tratados unicamente para objetivos profissionais contábeis:

• Execução de escrituração contábil mensal (Bookkeeping no QuickBooks) e relatórios DRE.
• Elaboração e transmissão de declarações fiscais de pessoa jurídica perante o IRS e estados americanos.
• Processamento de folha de pagamento (Payroll) e emissão de declarações W-2 e 1099.
• Preparação de relatórios anuais e análise das obrigações de informação sobre beneficiários finais (BOI) ao FinCEN, quando aplicáveis. Empresas constituídas nos Estados Unidos estão atualmente isentas do BOI.
• Orientação contábil proativa, avisos de prazos tributários e suporte aos clientes.

Garantia de Sigilo: A Unique Accounting Services NUNCA comercializa, aluga ou compartilha dados dos seus clientes com intermediários de dados ou redes de publicidade.

Aplicamos rígidos padrões técnicos de segurança e confidencialidade:

• Criptografia em Trânsito (TLS 1.3) Todas as comunicações no site utilizam certificado SSL de última geração provido pela Cloudflare.
• Ambiente QuickBooks Certificado Os livros contábeis ficam armazenados na nuvem da Intuit com certificação de segurança SOC 2 e autenticação multifator (MFA).
• Acesso Operacional Restrito Somente a contadora responsável e a equipe operacional direta têm acesso aos arquivos financeiros dos clientes.

Contamos com plataformas líderes globais para manter o mais alto nível de estabilidade:

• Cloudflare Inc. Rede global de distribuição (CDN), hospedagem serverless e proteção contra ataques.
• Resend Motor serverless de envio seguro de mensagens com autenticação completa de domínio (SPF/DKIM/DMARC).
• Calendly Plataforma oficial de agendamento online sincronizada diretamente com a agenda do escritório.
• Intuit Inc. Sistema QuickBooks Online oficial para escrituração e conciliação contábil.

O nosso site utiliza cookies e recursos de localStorage do navegador para garantir o funcionamento da plataforma, lembrar sua preferência de idioma (Inglês, Português ou Espanhol) e armazenar seu consentimento de privacidade.

Você pode alterar suas configurações a qualquer momento através do banner de cookies ou pelo seu navegador. Rejeitar cookies opcionais não impede a navegação no site nem o agendamento de reuniões.

A Unique Accounting Services atua como uma ponte especializada entre os Estados Unidos e o Brasil. Nossa governança de dados atende com rigor às normas fiscais federais americanas e à legislação de proteção de dados brasileira:

• Sigilo Fiscal Federal do IRS (IRC § 7216 e IRS Pub. 4557) Como preparadores fiscais e contadores, todos os dados financeiros, livros contábeis e declarações fiscais são estritamente protegidos pela legislação federal americana. Nenhuma informação é divulgada sem consentimento expresso do contribuinte.
• Legislação Estadual da Flórida (FDBR) Total conformidade com as normas estaduais de privacidade da Flórida para clientes locais e empresas registradas em Orlando.
• California Consumer Privacy Act (CCPA) Proteções de privacidade estendidas a clientes corporativos com operações ou registros na Califórnia.
• Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018) Salvaguardas rigorosas para transferências internacionais de dados (Brasil ↔ EUA), garantindo aos empresários e investidores brasileiros plenos direitos de confirmação, acesso, retificação e revogação ao gerir sua contabilidade americana a partir do Brasil.
• Guarda Legal Obrigatória vs. Eliminação O direito de exclusão de dados é exercido respeitando os prazos legais de guarda aplicáveis, que variam conforme o documento e a situação fiscal.

Os materiais informativos do site têm caráter orientativo e não substituem a celebração de um contrato formal de prestação de serviços contábeis com a Unique Accounting Services.

• Veracidade Documental O cliente é integralmente responsável por fornecer extratos, faturas e comprovantes verídicos e completos para a escrituração.
• Prazos Estatutários O escritório não responde por multas causadas por atraso ou omissão do cliente na entrega de documentos antes dos prazos do IRS.
• Legislação e Foro Qualquer questão jurídica envolvendo o site ou serviços será regida exclusivamente pelas leis do Estado da Flórida, Estados Unidos.

Para dúvidas sobre privacidade, solicitações de dados ou notificações oficiais, entre em contato direto:

• Escritório Contábil Unique Accounting Services
• E-mail Oficial[email protected]
• Telefone Comercial EUA+1 (407) 773-8500
• WhatsApp Direto (Suporte Brasil)+55 (15) 98104-7402
• Endereço 126 E State Rd 434, Suite 1000, Winter Springs, FL 32708